Seat Availability

(English follows)

Comment réserver une salle de travail :

1. Dans le tableau ci-dessous, identifiez la salle de travail que vous souhaitez réserver. 
2. Dans la rangée, cliquez sur un carré vert dans le calendrier pour sélectionner l'heure de début de la réservation. 
3. Utilisez le menu déroulant en bas de l'écran pour confirmer la durée de la réservation. 
4. Cliquez sur « Soumettre les heures ». 
5. Connectez-vous avec votre Passport York. 
6. Lisez les termes et conditions. Si vous les acceptez, cliquez sur « Continuer ». 
7. Vérifiez les détails de la réservation et cliquez sur « Soumettre ma réservation ». Vous recevrez un courriel confirmant votre réservation et les détails. 
8. Lorsque vous arrivez à la salle de travail, enregistrez-vous en ligne en utilisant le code que vous avez reçu –cela peut être fait en scannant le code QR sur la porte de la salle de travail désignée ou directement via votre lien courriel. 
9. Lorsque vous quittez la bibliothèque, assurez-vous de faire le contrôle de départ en scannant de nouveau le code QR affichée.

Ce que vous devez savoir avant de venir :

• Veuillez faire le contrôle d'arrivée et de départ de la salle en utilisant le code QR affiché ou directement via votre lien courriel ou vous risquez perdre votre réservation.
• Minimum 2 personnes dans une salle d'étude en groupe.  Les individus utilisant une salle d'étude en groupe devront quitter la salle.
• Aucune nourriture. Les boissons avec couvercles anti-dégâts sont permises.
• Les salles de travail peuvent être réservées jusqu'à une semaine avant l'heure de réservation souhaitée.  
• Une fois que vous avez préréservé ou obtenu une salle lors de l'enregistrement, vous ne pouvez plus changer de salle de travail. 
• Si vous avez plus de 15 minutes de retard, votre réservation s'annulera automatiquement. 
• Les salles de travail peuvent être réservées pour une période maximum de 3 heures.

How to Book

1. In the table below, identify which group study room you would like to book
2. In the row, click on a green square in the calendar to select the start time of the booking.
3. Use the drop-down menu at the bottom of the screen to confirm the length of the booking.
4. Click “Submit Times”.
5. Log in with your Passport York
6. Read the Terms and Conditions. If you agree to them, click “Continue”.
7. Review the booking details and click “Submit my booking”. You’ll receive an email confirming your booking & details.
8. When you arrive at the library, check-in online using the code you receive – this can be done by scanning the QR code at your designated group study room or directly via your email link
9. When leaving the library make sure to check out by scanning the QR code at your designated group study room.

Things to Know Before You Visit:

• You will be required to check in and out of the seat using the displayed QR code or through the confirmation email or risk losing your booking. 
• Minimum 2 people in a group study room.  Individuals using a group study room will be asked to leave.
• No food allowed. Spill-proof drinks are ok.
• Spaces may be booked up to one week in advance of the desired booking time.
• Once you’ve pre-booked or been assigned a seat or group study room through checking-in, you may not switch to another seat or room
• If you are more than 15 minutes late, your seat/room booking will cancel automatically
• Group study rooms have a 3hr max booking period.